Эта информация будет интересна тем, кто в 2013 году решил стать индивидуальным предпринимателем (ИП).
Для регистрации физического лица в качестве ИП вам понадобится собрать пакет необходимых для этого документов.
1. РЕГИСТРАЦИЯ ИП
Существует 4-ре способа регистрации ИП:
1. Регистрация ИП самостоятельно.
2. Регистрация в качестве ИП самостоятельно по почте.
3. Оформление ИП с помощью юридической компании.
4. Оформление ИП по доверенности.
Первый способ самый дешевый и удобный, если хотите сэкономить. Вам придётся заплатить только 800 руб. госпошлины.
Второй способ очень удобный, если вы зарегистрированы в другом городе.
Третий способ дороже, чем самостоятельная регистрация, но экономится время на заполнении документов, плюс гарантия правильности заполнения документов.
Четвёртый так же удобен, т.к. вашей регистрацией будете заниматься не вы, а доверенное лицо.
Мы подробно рассмотрим весь пошаговый процесс самостоятельного оформления ИП.
Для оформления регистрации ИП вам понадобится:
- ваш идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- документы для регистрации (заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001, заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 и квитанция для уплаты госпошлины по форме № ПД-4сб (налог));
- регистрация в налоговой инспекции (ИФНС) с уведомлением в надзорный орган Роспотребнадзор или Госавтодорнадзор;
- регистрация в пенсионном фонде (ПФР), в фонде социального страхования (ФСС), в Росстате, в фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС).
- изготовить печать для ИП;
- открыть расчётный счёт.
Для заполнения документов вам понадобятся:
- наименование регистрирующего органа. Узнать о нём можно по ссылке:
https://service.nalog.ru/addrno.do Имейте ввиду, что наименование регистрирующего органа выбирается по месту регистрации (как в паспорте), а не по месту проживания. Если вы зарегистрированы в одном месте, а проживаете в другом, документы можно отправить по почте.
- код регистрирующего органа. Коды ИФНС отличаются (в одном городе их может быть несколько). Чтобы уточнить код ИНФС вашего единого регистратора советую позвонить в справочную только что найденной ИФНС по предыдущей ссылке.
- выбрать вид деятельности, которым собираетесь заниматься, т.е. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). В этом вам поможет ссылка:
http://www.e-registr.ru/okvedbase.php
Если вы пока не знаете, какими видами деятельности будете заниматься в дальнейшем, то всё равно внесите их сразу, т.к. изменения сведений ОКВЭД после регистрации обойдется вам по деньгам и по времени, как новая регистрация.
На сегодняшний момент действует два ОКВЭДа: ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) и более новый ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). Регистрация индивидуальных предпринимателей производится по старому ОКВЭДу (ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1)).
Актуальность действия ОКВЕДа на момент вашей регистрации в качестве ИП уточняйте по ссылке:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/onli ... AW;n=80749
2. КВИТАНЦИЯ ДЛЯ ОПЛАТЫ ГОМПОШЛИНЫ
Для заполнения квитанции вам понадобится знать КБК (Код Бюджетной Классификации). Реквизиты для заполнения квитанции по своему городу можно узнать по ссылке:
http://www.nalog.ru/admmap/ .
Сумма госпошлины составляет 800 руб.
3. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕХОДЕ НА УПРОЩЁННУЮ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
форма № 26.2-1 (УСНО, УСН)
Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО) позволяет платить меньше налогов и вести более простую бухгалтерию, чем основная система налогообложения (ОСНО). УСН очень распространена среди малого и среднего бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО - 6% (с доходов) и 15% (с доходы минус расходы). Процентную ставку вы выбираете сами. Если выбрали 6% - то платите 6% от любых поступлений, и ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно, если вы, например, предоставляете какие-то услуги и ваши расходы гораздо меньше доходов). Если выбрали 15% - то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все ваши расходы должны быть обязательно отражены документально (чеки, счета, акты и т.д.).
Если вы уже являетесь ИП, то перейти на упрощённую систему налогообложения вы сможете только начиная с начала следующего года, т.к. этот переход возможен только один раз год. Поэтому при регистрации ИП сразу подавайте заявление, чтобы вам не пришлось платить больше налогов и вести сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года.
Убедитесь, что в момент вашей регистрации форма заявления № 26.2-1 (КНД 1150001) о переходе на упрощённую систему налогообложения актуальна по ссылке:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/onli ... W;n=137553
Заявление подается в двух экземплярах, один экземпляр с пометкой о принятии остается у вас, обязательно сохраните его.
4. КОПИЯ ПАСПОРТА
Тут все просто. Ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4 (могут попросить копии всех страниц, содержащих какую-либо информацию).
На этом подготовка пакета учредительных документов для оформления ИП завершена.
РЕГИСТРАЦИЯ ИП в ИФНС (налоговая)
Для регистрации ИП вам предстоит поход в налоговую инспекцию с паспортом и пакетом документов, чтобы зарегистрировать ИП. У вас на руках кроме паспорта будет 4 документа (если вы выбрали упрощённую систему налогообложения). По стендам сверьте правильность заполнения вами документов и реквизитов. Координаты инспекции вы можете найти на Яндекс.Картах, набрав в поисковике «Налоговые инспекции», а затем на карте справа кликнуть на свой город.
Согласно Федеральному закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», глава 3, статья 9, пункт 1.2, заверять свою подпись у нотариуса не нужно.
Квитанция на оплату госпошлины оплачивается только через Сбербанк (другие банки этот платеж не принимают).
После оплаты госпошлины сдаёте документы вместе с квитанцией в ИФНС. Вам сразу выдадут расписку о получении документов и штампом с датой, когда надо будет прийти за документами (через 5 рабочих дней), а также 2-й экземпляр заявления на УСН с отметкой о том, что его приняли. Если в указанный день забрать документы не успеете, вам их вышлют по почте по адресу указанном в паспорте, поэтому приходите строго в указанный день.
В указанный день вы получите:
1. Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП.
2. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации.
3. Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства.
4. Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
5. Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей на 4-х страницах.
Примечание: с 2011 года свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) при обязательном медицинском страховании не выдается.
Для некоторых видов деятельности необходимо будет отправить уведомление о начале предпринимательской деятельности в Роспотребнадзор или Госавтодорнадзор. Уведомление предоставляется в 2-х экземплярах. Штраф за непредоставление - до 30 000 руб. Контакты вашего территориального управления Роспотребнадзора можно узнать перейдя по ссылке:
http://rospotrebnadzor.ru/federal_servi ... re/subject, а Госавтодорнадзора -
http://www.rostransnadzor.ru/auto/regio ... =0&REDIR=1
На этом процесс государственной регистрации ИП в налоговой закончен.
РЕГИСТРАЦИЯ ИП в ПФР, ФСС, ФОМС, Росстате
ПФР, ФСС и ФОМС - это так называемые внебюджетные фонды.
- ПФР - Пенсионный Фонд России,
- ФСС - Фонд Социального Страхования,
- ФОМС - Фонд Обязательного Медицинского Страхования.
На всякий случай: координаты вашего отделения ФОМС можно узнать по ссылке:
http://ora.ffoms.ru/portal/page/portal/ ... erritorial
Еще вам могли не выдать уведомление о присвоении кодов (из Росстата), в этом случае в Росстате также нужно зарегистрироваться (многие банки требуют этот документ при открытии расчётного счёта), координаты на:
http://www.gks.ru/
Регистрация ИП в ПФР
Регистрация в ПФР осуществляется в Управлении ПФР вашего района по паспортной регистрации. Адреса отделений можно узнать тут:
http://www.pfrf.ru/. Регистрация обязательна для всех. Если у вас нет работников - вы уже должны быть зарегистрированы автоматически, платить фиксированные страховые взносы нужно будет только за себя. Если работники есть - обязательно нужно зарегистрироваться еще и как работодатель и платить и за работников тоже. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства» - его могут выдать при регистрации или прислать по почте.
В пенсионном фонде вам (по желанию) заполнят и распечатают квитанции на оплату взносов (можно за весь год сразу, можно поквартально - как захотите). Это очень удобно, т.к. не придётся самостоятельно их заполнять.
Оплачивать взносы можно и с расчётного счёта ИП (если есть). Крайний срок оплаты - 31 декабря (лучше оплатить до 20 декабря) текущего года (можно платить за весь год сразу в конце года). Будьте внимательны: на 100% фиксированных страховых взносов можно уменьшить налог УСН (6%, доходы), при этом, в некоторых случаях для вас будет гораздо выгоднее платить эти взносы поквартально. Платить взносы надо в любом случае - даже если вы не ведёте деятельность и не получаете прибыль. Оплаченные квитанции необходимо хранить.
Если вы откроете расчётный счёт в банке, то об этом надо будет уведомить ПФР. Срок уведомления - 7 дней, штраф - 5000 руб. (Федеральный Закон № 212, ст. 28, п.3 и ст. 46.1) Рекомендуемую форму сообщения об открытии счёта вы можете скачать со страницы сайта ПФР
http://www.pfrf.ru/accountability_granting/ Распечатайте сообщение в двух копиях, одну из них - с отметкой ПФР - обязательно сохраните у себя.
Регистрация ИП в ФСС
В ФСС вам нужно зарегистрироваться только в случаях:
- заключения трудового договора с работником (т.е. когда вы стали работодателем),
- заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.
Если у вас нет работников по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, регистрироваться в ФСС вам не нужно.
Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 10-ти календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников соответствующего договора. Соблюдайте этот срок - суммы штрафов за просрочки начинаются от 5000 руб.
Актуальный список документов для регистрации вы можете узнать в своем отделении ФСС (
http://fss.ru/ в правом нижнем меню «Региональные отделения»).
ПЕЧАТЬ для ИП
Нужна ли печать ИП? Печать для деятельности ИП - по закону не обязательна. Однако, её наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.
Плюсы:
- дополнительная (хотя и довольно слабая) защита для ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно);
- как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах и документах);
- при открытии расчётного счёта ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
Минусы:
- если вы начали работать с печатью, то придётся ставить её везде (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет) - соответственно при подписании документов - она должна быть под рукой;
- раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит копейки, меняется просто).
Стоимость изготовления печати для ИП начинается от 150 руб. (за обыкновенную печать с пластиковой оснасткой) и от 400 руб. за автоматическую (ещё бывают обыкновенные печати с металлической оснасткой, но они используются реже - как правило, чтобы произвести впечатление). Автоматическая печать гораздо удобнее. Можно выбрать форму самой оснастки (круглые, прямоугольные), и рисунок оттиска (на нем может быть что угодно - на ваш вкус, но обязательно должны присутствовать ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН). Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна.
Заверять (проводить регистрацию) в налоговой печати для ИП не нужно.
Существует приличное количество защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе - стоимость увеличится в разы). Если вам необходима защита – так же можете её использовать.
Изготовление печати занимает обычно сутки, либо сразу (от 20 минут), но с большой наценкой.
ОТКРЫТИЕ РАСЧЁТНОГО СЧЁТА для ИП
Расчётный счёт в банке для ИП - не обязателен. Т.е. если он вам нужен - открывайте, если не нужен - не открывайте. Расчётный счёт понадобится, если вы планируете принимать безналичные платежи от юр.лиц или других ИП, либо наоборот платить им по безналичному расчёту. Имейте ввиду, что наличный расчёт между юр.лицами и между ИП ограничен 100 000 руб. по одному договору. То есть, если вы планируете разово или регулярно получать по одному договору деньги превышающие в сумме 100 000 руб. (в течение любого срока, даже если это несколько лет) с юр.лиц или других ИП, счёт придётся завести. Переписывать каждый раз договора по достижении данной суммы - не получится.
Выбор банка для ИП?
Предложений для ИП от банков сейчас много. Сравнить условия и тарифы обслуживания можно изучив сайты банков, отделения которых есть в вашем городе. Полный список вы найдете на
http://www.banki.ru/ (там же можно почитать отзывы). У крупных банков (например, Сбербанк, ВТБ 24, Альфа-Банк) обычно тарифы заметно выше, чем у остальных. При желании можно найти банки даже с бесплатным обслуживанием (при соблюдении определенных требований, например, только на первые два года и только при непривышении какой-либо суммы приходов в квартал).
Очень удобная функция в банковском обслуживании - система «банк-клиент» или «интернет-банк» - это возможность управлять своим счётом через интернет. Такая система позволит вам в любой момент увидеть текущий остаток по счёту, произвести оплату, в т.ч. налоги и платежи во внебюджетные фонды (т.е. не нужно заполнять квитанции, не нужно никуда идти и стоять в очередях), получать выписки и т.д. Когда будете выбирать банк - уточните также тарифы на стоимость обслуживания в системе «банк-клиент» (во многих банках это бесплатно, а в некоторых обслуживание через интернет даже дешевле, чем обычное).
В банке, в котором вы заведёте расчётный счёт для ИП, вам так же стоит завести счёт и пластиковую карточку для физ.лица. Зачем это нужно? Снятие наличных средств со счёта ИП будет стоить вам определённый процент, который возьмёт себе банк, а если вы просто переведёте эти деньги на свою пластиковую карточку в том же банке через «банк-клиент» - никаких процентов платить не нужно (уточните тарифы на эту операцию в банке - остались редкие случаи, когда внутрибанковские переводы могут быть платными). Карточку можно завести самую простую и дешёвую (стоимость годового обслуживания такой карты обычно от 0 до 150 руб.).
Ещё имеет смысл убедиться, что рядом с вашим домом есть банкомат выбранного банка. Это чтобы не пришлось ездить на другой конец города, чтобы снять деньги с карточки.
Документы необходимые для открытия счёта ИП
Точный список документов вам нужно уточнить именно в вашем банке. Как правило, требуются:
1. Нотариально заверенное свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) (примерная стоимость 20 руб.).
2. Нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (так же примерная стоимость 20 руб.).
3. Копия выписки из ЕГРИП (не старше 1 месяца).
4. Копия уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики.
5. Копия паспорта (основной разворот и разворот с пропиской на одной странице).
6. Необходимые лицензии (только если ваша деятельность подлежит лицензированию).
Так же в самом банке вам надо будет заполнить разные заявления, договора, приложения, карточки и т.д.
Если выписка, выданная вам при государственной регистрации ИП уже старше одного месяца, придётся заказывать новую. Получение выписки на себя - бесплатно, заявление на выписку подается в ту же ИФНС, где вы регистрировались, забирать её надо ровно через неделю после подачи заявления.
Уведомление об открытии расчётного счёта в налоговую
форма № С-09-1
В течение 5-ти дней со дня открытия счёта необходимо сообщить об этом в вашу районную налоговую (не забудьте это сделать - штрафы за просрочку начинаются от 5000 руб.). Сообщение нужно сделать по форме № С-09-1 в 2-х экземплярах и подписать обе его страницы. Один экземпляр останется в налоговой, второй вернут вам, его нужно хранить.
Уведомление об открытии расчётного счёта в ПФР
Так же вам необходимо уведомить об открытии расчетного счёта пенсионный фонд в течение 7 дней, штраф - 5000 руб. Форму сообщения об открытии счёта можно скачать с соответствующей страницы сайта пенсионного фонда. Сообщение надо распечатать в двух экземплярах, один - с отметкой ПФР - обязательно сохраните у себя.
ОПЛАТА НАЛОГОВ ИП
Индивидуальные предприниматели (ИП) на УСН оплачивают налоги поквартально, т.е. за год должно быть четыре оплаты:
- за первый квартал;
- за полугодие (за второй квартал);
- за девять месяцев (за третий квартал);
- за год (за четвертый квартал).
Оплата налога УСН за первые три квартала должна быть произведена не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным (т.е. 25 апреля, 25 июля, 25 октября соответственно). Уплата налога УСН за четвертый квартал отчётного года должна быть произведена не позднее 30 апреля следующего года.
Оплатить налог можно с помощью квитанции через Сбербанк или посредством платёжного поручения (платёжки) через расчётный счёт ИП (либо с помощью «банк-клиента»), никакие дополнительные платежи и комиссии за это не снимаются.
Сумму уплачиваемого налога можно уменьшить на величину фиксированных взносов на 100% начиная с 2012 года. Имейте ввиду - это хороший и простой способ оптимизации налогообложения ИП.